2013年8月
撰文／王世偉律師
翻／梁祖永
問
王律師：
你好。我懷疑我老闆私底下偷看我的電郵和監聽我的電話。他有權這樣做嗎？我有什麼途徑可以制止他繼續這樣做？謝謝。
李小姐上
李小姐：
謝謝你的問題。在工作場所中，僱主在許多方面有權監察你的活動，包括安裝閉路電視、閱讀你的信件和電郵、查閱電話記錄或電話錄音、查閱網頁瀏覽記錄，和向信用評核機構查詢你的資料。
個人資料保護法(Data Protection Law) 並不限制在工作場所對員工的監察，但法例對實施監察的處境和方式有一些規定。
你僱主可以合法地在工作場所中監察你使用電話、互聯網、電郵和傳真的情況──如果監察是與工作有關的，而被監察的器材是全部或部份為工作而提供的，僱主又已經盡了合理的努力通知你他的監察行動（例如在僱傭合約上說明）。
大部份僱主都有行為守則或措施，裡面包括對工作場所會作出的監察，這或者會成為僱傭合約的一部份。
一般而言，除了純屬私人的通訊，或出於惡意的原因作出的監察，僱主可以監察你差不多所有的電子通訊。
只要僱主依照規例，又如果監察是基於下列理由之一，他們不需你的同意就可監察你所有的電子通訊：
‧想知道跟工作有關的資料、檢定工作有按既定程序，或檢定工作是否合水平（如聽取電話錄音以衡量你工作的質素）。
‧檢查是否有未經授權使用通訊設施的情況（例如私人性質使用互聯網或電郵）。
‧確定電子系統運作正常（例如防止電腦病毒入侵電腦）。
‧檢查你收到的信息，例如電郵或電話，是否與工作有關。
‧檢查保密的熱線電話的內容。
‧防止或查找罪案。
‧為了國家安全。
可以做什麼？
如果你認為僱主對你的監察手法不妥當，可諮詢專業的意見。你也應該看看你的僱傭合約、員工手冊或其他的文件，裡面可能列有僱主監察的措施。
你也可以考慮：
‧和僱主磋商，看是否能說服他停止監察。但如果你仍然想受他僱用，你也要想想提出這個要求會不會影響你繼續受僱的機會。
‧向僱主索償。
‧如果你是工會會員，可以向他們求助。
如果你覺得你僱主沒有依法行事，你可以向資訊專員(Information Commissioner)提出，由他判定你僱主是否違反個人資料保護法。
資訊專員負責監察和執行保護個人資料的法例，並就個人資料保護法之下的權利和責任，向僱主和僱員提供意見。這個服務是免費的。
如果資訊專員認為你僱主沒有依從法例，可能會向他們作出建議，或發出告票。資訊專員不會給你賠償。
關於資訊專員的資料，可以到以下網址瀏覽：www.ico.org.uk。