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所聞所感︰(優雅生活)輕鬆應對歲末應酬

高司祺

 

 

踏進11月,年末一連串的應酬活動將接踵而來,聖誕前後的酒會和派對、元旦新年的酒會或公司團體聚會、農曆新年的團拜和宴會,加上朋友圈的活動……年末彷彿是專屬參加活動的季節。對於一些喜歡參與的活動,或者有目標客戶和商機的,你可能會樂在其中,然而對於一些「出於工作需要」的聚會,就可能會稍為傷神了,畢竟,「應酬」是個人不樂意出席的活動。這裡分享一些小要訣,讓你輕鬆應對,將「應酬」這一難事變得輕鬆得體不失禮。

 

 

 

 

 

 

 

短時間停留的聚會

 

 

選擇適當的入場時間很重要。在英國有一條不成文的規則︰不要做第一個到達的人或最後一個離開的人。提早到達,你將會遇到主人或主辦方工作人員,這樣你就不得不與他們聊天,也得和提早或準時到達的客人聊天。最好的出席時間,比如酒會設定在7時開始,你可以選在7:15出現;如果你出席是「工作需要」——只是代表公司在客戶的酒會上露個臉以示支持,那麼最好在7:30-7:45之間出現,這個時候會場已經擠滿了人,大家都在三三兩兩聊天,當你到達之後,取一杯飲料,首先要找到主辦方的邀請人、貴賓,跟他們打個招呼,感謝他們的邀請,並客套地讚賞他們的業務一番,然後看看是否有熟人聊上幾句。停留大約15-20分鐘之後,便可以抽身而退。但是這樣做有兩點要切記的︰一是不要對任何人解釋提早離開的理由,因為沒有人會相信;第二,要輕裝上陣,不要在衣帽間存放大衣皮包之類的,因為當你在衣帽間取回物件的時候,可能會碰上一些早退的人或者你的上司,尷尬之餘還要解釋一番。

 

 

沒有熟人的應酬場合

 

 

有時候你不得不在一些場合停留頗長的時間,而又沒有熟人可以聊天。可以環顧一下,尋找那些較年長的人,通常,他們都不是很觸目或受歡迎的人物(皆因受歡迎的都是高層或年輕貌美、善於交際的),所以他們很樂意與你交談,甚至會感激你給他們「沒有被冷落」的感覺。酒會上通常會有酒精飲料,如香檳或葡萄酒,總有一些人是喜歡喝酒並且喝得有點「興奮(High)」,他們都是話多的人,當你手持酒杯向他們走去,他們都會樂意與你聊天,因為在「喝高了」的人的眼中,你也是「喝高了」的人,就讓他們滔滔不絕吧,你只需要點頭微笑,說「是的、真的嗎」就可以了。

 

 

 

 

 

 

 

赴會之前做點準備

 

 

赴會之前,最好先看看當天幾份主要報紙的頭條新聞,這樣更容易與陌生人交談。另外,如果赴會的目的是會見新客戶,並為公司開拓人脈關係,記得要準備兩個介紹公司和產品服務的話題,精簡概括,約2-3分鐘就可以,當客戶有興趣的時候,再詳細介紹推廣。有備而來,在別人的眼中,你是有準備和自信的;不過,對一些轟動性的娛樂新聞,你略知一二就好,切忌深入討論,以免給客戶一個「八卦、不專業」的印象。

 

 

輕鬆應對社交場合

 

 

對於一些嘮嘮叨叨的客人,你不想一直跟他們對話,又或者看到目標客戶,又如何婉轉得體地抽身呢?可以趁著他停頓換氣的時候,說:「謝謝你的話題、貴公司的業務真的很特別……」之類的話,然後再說:「抱歉,我的老闆/上司/主辦方負責人來了,我得過去打個招呼,很高興認識你,謝謝。」如果你不是單刀赴會,而是有同事陪伴一同前往,那麼就最好不過了,因為大家可以互相幫助和解圍。

 

 

以上這些小技巧,其實都是一種社交智慧,不但讓你輕鬆應付各種場合,把「應酬」變為易事,同時也能給人留下得體合宜的印象。