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職場點滴: (職場親體會) 認錯

2013年12月
文/劍青

認錯,至今仍是一個帶負面意思的用詞。在工作環境中,常遇上「死不認錯」的人,在他們「堅持」的背後,肯定有許多不足為道的原因和顧慮;要是在被人發現錯失之先,願意主動認錯者,更是鳳毛麟角,我的上司麥克卻是其中之一。

◎推卸責任 犯錯會找藉口

人們犯錯的時候,最常用的方法是推卸責任,這也原是我們的天性。即使是擺明的錯誤,我們有時也會找來不同的理由去解釋,以減少對自己負面的影響,無論那些藉口是多麼的牽強;認錯,可是最後的選擇了。如果錯誤導致的後果並不嚴重,而對方又是通情達理的話,一般會說「It happens」就過了關;但萬一犯上難以被原諒的錯失,我們還會不會「冒險」去認錯呢?

我在這間服務行業公司已經工作了近七年,每天要應付的各種狀況和難題,千奇百怪,要說失誤犯錯,真是司空見慣。剛入行時,無論失誤大小,我總是心驚膽顫,害怕工作不保。上司麥克是個通達的人,老是替我在客戶面前打圓場,然後很快幫我修正錯誤。

◎專業知識 有助成功脫困

時間久了,工作技能相對熟練了,但還是常會犯上一些不必要的錯誤。當初,作為新人的我因不熟「行規」,還會跟客人和上司如實交待情況。等到經驗豐富之後,「坦白從寬」已不會是我的選擇,和許多「聰明人」一樣,我會用各種方法來推脫責任。比如說,供應商提供了錯誤的資源,甚至會說客人本身誤導了我,以致出現誤判。通常我會用很多技術性的語言,跟行外的客戶辯解,我的「專業知識」總能讓我成功「脫困」。

還有些時候,由於我的操作不當,會在客戶的設備裡埋下隱患,即使當時不會出大問題,可時間一長,毛病就會浮現出來,嚴重的甚至會導致設備癱瘓,及至影響客戶的生意。觀念裡,這些「真話」當然不可以說出來啊!等問題出現時,自會有一套合適的說詞。認錯,更是萬萬不可。

◎坦白從寬 贏得尊重信任

是麥克的做法,改變了我對「認錯」的看法。那次,麥克帶著我這個助手上門做維修,原本客人的設備只是發生了一些小問題,誰知由於他處理不當,使問題愈來愈大,導致生產線完全停頓。當時客人並不在場,麥克失誤造成的損失,如果「處理得好」,可以完全推得一乾二淨。不料,麥克卻主動把客人叫了過來,坦白地告訴對方自己的失誤,並願意作出補償,當時我很感愕然,沒想到他會在客人和下屬面前坦承錯失。在日後長時間的相處中,我發現他是個從不掩蓋自己錯誤的人,無論是顯然還是隱性的,他都會誠實地告訴客戶及提醒下屬。

麥克的行為,並沒有給他帶來不良的影響,相反,客戶們對他的尊重和信任絲毫不減,這使我上了寶貴的一課──有錯要認,該承擔的責任不要逃避,哪怕是對錯誤後果的承擔;當然,做事要加倍小心,將過失減至最低;屢犯不改者,還是該打十大板。

今天這個社會鼓吹的,是儘量將錯失淡化和遮掩,永遠保持「無誤」的強者形象;看來,勇於認錯、知錯願改,正是我們這些在商場、職場打滾多年的人,需要重新學習的重要課題了。

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